Узгодження сусідів для підключення домофону в Багатоквартирний будинок може відняти досить багато часу та зусиль. Залежно від кількості квартир — від декількох тижнів до місяця. Домофонна компанія бере на себе планування, проєктування та всі монтажні роботи. Тому, зазвичай, самою організацією домофона, жителі займаються самостійно. Однак, враховуючи потреби в безпеці, таке рішення безперечно виправдане. Добре сплановане й узгоджене залучення мешканців вашого будинку, не тільки зробить замовлення вигідним, але й забезпечить безпеку під’їзду на багато років. У цьому невеликому керівництві пропонуються рішення, які допоможуть в типових ситуаціях та допоможуть структурувати порядок потрібних дій.
Вибір домофонної компанії
Обрати кращу домофонну компанію, не дізнавшись всіх умов обслуговування і вартості існуючого обладнання, досить проблематично. Без технічної освіти, легко заплутатись в особливостях радіодеталей та вимогах монтажу. До того ж, у ваших сусідів виникнуть додаткові питання на зустрічі мешканців під’їзду. Кожна сім’я може мати різні потреби в обслуговуванні, пов’язані з особливостями проживання та робочого графіка. Для когось важливо відкривати двері дистанційно, а хтось віддасть перевагу можливості додатково бачити відвідувача, біля дверей під’їзду через відео домофон. Так що зазвичай, процес вибору домофонної системи, може бути тривалим і в такому випадку, звичайна бесіда з представником домофонної компанії буде максимально ефективною.
Зателефонуйте менеджеру або інженеру домофонної компанії, щоб скласти список основних функцій домофона. Дізнайтеся про переваги того чи іншого тарифного плану на обслуговування та можливість ремонту дверей під’їзду. У вас з’явиться уявлення про те, з яких частин складається та як працює домофонна система. Це допоможе проінформувати мешканців під’їзду на зборах або під час обходу квартир для отримання підписів.
Попередній обхід мешканців
Після того як ви обрали домофонну компанію, ознайомились з доступними функціями та особливостями тарифів на обслуговування, можна розпочинати залучення мешканців до підключення домофона. Чудовим початком буде розмова з кількома вашими знайомими сусідами, наприклад, після роботи при зустрічі. Так само добрим приводом для розмови, в п’ятничний вечір на дворі біля майданчику, буде тема нового домофона. Сусіди, яких Ви давно знаєте, можуть поділитися своєю думкою і розповісти, що їм подобається в цій ідеї та що б вони хотіли додати або уточнити. Можливо, хтось захоче допомогти в організації домофона, наприклад роздрукувати оголошення, чи обійти квартири на своєму поверсі або крилі. Позначте квартири, де з якихось причин давно ніхто не проживає. Уточніть, інформацію про можливі контакти з власниками цих квартир у їхніх сусідів.
Позначте квартири, власники яких згодні з підключенням домофона, й тих які згодні оплачувати додаткові послуги, наприклад підключення аудіо-трубок, відео-домофонів, gsm-модулів для відчинення дверей. Так само позначте тих, хто вагається або не впевнений в необхідності замовлення домофона. Запропонуйте їм такі аргументи на користь підключення; Ночівля безхатьок буде неможлива; Чистота в під’їзді; Вхід для сторонніх закритий; Відео спостереження допоможе розпізнати злочинця; Збереження тепла в під’їзді в зимовий період; Закритий доступ наркоманам для приймання наркотиків; Збереження особистих речей.
Інформування про нараду, або обхід мешканців для збору підписів
Хорошим початком буде проінформувати мешканців невеликим оголошенням про майбутні зміни в під’їзді в домовій групі Viber або Telegram. Вкажіть дату зборів мешканців або період обходу квартир. Так само в домовій групі можна дізнатися думку сусідів і узгодити зустріч або обхід для збору підписів і грошей. Не всі мешканці користуються групою вашого будинку з різних причин. Хтось з особистих міркувань, а хтось взагалі не використовує мессенджери або навіть смартфон. Тому слід додатково роздрукувати оголошення, що інформує про майбутні збори в зазначену дату, або про обхід квартир в зазначений період. Таке оголошення краще приготувати заздалегідь, до зустрічі з мешканцями, оскільки деякі сусіди можуть бути у від’їзді та пропустити майбутній захід. Оголошення бажано розклеїти на кожному поверсі, в ліфті, на дверях під’їзду з обох сторін. Так само використати, якщо є, дошку оголошень біля будинку. Не зайвим буде додати оголошення в місці, де знаходяться поштові скриньки.
Нарада, збір підписів та грошей
Приготуйте табличку на папері або використайте Microsoft Excel, Google Sheets, для ведення списку охочих до підключення домофона. Якщо відкрити доступ до Google Sheets в інтернеті для сусідів які мають аккаунти Google, то вони самі вкажуть потрібні функції. Це суттєво звільнить Ваш час на обхід та інформування сусідів.
Стовпчики в таблиці можуть бути наступними;
- Номер квартири
- Номер телефону
- Згодні на установку домофона, але без обслуговування
- Згодні на установку домофона з обслуговуванням
- Кількість ключів
- Під’єднати нову домофонну трубку
- Під’єднати колишню домофонну трубку
- Під’єднати, відчинення дверей за допомогою дзвінка мобільного телефону.
- Під’єднати, відчинення дверей за допомогою відео домофону
- Під’єднатися до системи відео спостереження
- Скільки оплачено коштів
На зборі підписів при обході сусідів або зборах, поясніть умови та особливості підключення домофона, додаткові функції та вартість обслуговування.
Залиште сусідам контакти інженера або менеджера домофонної компанії, на випадок додаткової консультації. У них можуть виникнути специфічні питання або пропозиції. Додайте контакти компанії в оголошення для будинкової групи та в друковане оголошення для під’їзду.
Зручним способом зібрати гроші може виявитися банка Монобанку або Конверт Приватбанку. Закріпіть посилання на банківський рахунок в домовій групі. Зазначте мету та ім’я особи яка збирає кошти. Так само посилання на банківський рахунок, можна додати в роздруковане оголошення для під’їзду
Коли гроші будуть зібрані, узгодьте з домофонною компанією період підключення домофона та видачу ключів мешканцям вашого під’їзду.
Сподіваємося що це невелике керівництво, допоможе вам зібрати підписи, під’єднати домофон, надійно убезпечити під’їзд та краще познайомиться з сусідами.
