Согласование соседей для подключения домофона в многоквартирный дом может отнять достаточно много сил и времени. В зависимости от количества квартир — от нескольких недель до месяца. Домофонная компания берёт на себя планирование, проектирование и все монтажные работы. Поэтому, обычно, самой организацией установки домофона, жители занимаются самостоятельно. Однако, учитывая потребности в безопасности, такое решение, безусловно, оправдывает вложенные средства. Тем более что хорошо спланированное и согласованное привлечение большего количества жильцов, не только пропорционально упростит и удешевит установку домофона, но и обеспечит безопасность входных дверей на десятилетия. В этом небольшом руководстве предлагаются решения, которые помогут в типичных для установки домофона ситуациях, а так же помогут структурировать порядок нужных действий
Выбор домофонной компании
Непросто выбрать лучшую домофонную компанию, не узнав всех условий обслуживания и стоимости предлагаемого оборудования. Изучение структуры домофонной системы — дополнительный трудоёмкий процесс, который может отнять недели. Без технического образования, легко запутаться в тонкостях и нюансах радиодеталей и монтажа. Так же у ваших соседей могут возникнуть дополнительные вопросы в процессе согласования и сбора подписей. Каждая семья имеет различные предпочтения в обслуживании, связанные с особенностями проживания и рабочего графика. Для кого-то важно открывать двери дистанционно, а кто-то предпочтёт иметь возможность видеть посетителя, у дверей подъезда через видео домофон. Так что обычно, процесс выбора домофонной системы, может быть продолжительным и в данном случае, обычная беседа с представителем домофонной компании будет максимально эффективной.
Позвоните менеджеру или инженеру домофонной компании, чтобы составить список основных функций интересующего оборудования. Узнайте о преимуществах того или иного тарифного плана на обслуживание, возможность ремонта прежних дверей. У вас появится представление о том, из каких компонентов состоит и как работает домофонная система. Это поможет проинформировать жильцов подъезда на собрании или во время сбора подписей.
Предварительный обход жильцов
После выбора домофонной компании и сбора сведений о доступных функциях и особенностях тарифов на обслуживание, можно приступать к привлечению жильцов к установке домофона. Хорошим началом будет разговор с несколькими вашими знакомыми соседями, например, после работы при встрече. Так же хорошим поводом для разговора, в пятничный вечер во дворе на площадке, будет тема установки домофона. Соседи, которых вы знаете давно, могут поделиться своим мнением и рассказать, что им нравится в этой идее и что бы они хотели добавить или уточнить. Возможно, кто-то захочет помочь в организации установки, например распечаткой объявлений в будущем, или обходом жильцов на своём этаже или крыле. Отметьте квартиры, где по каким-то причинам давно никто не проживает. Уточните у соседей информацию о возможных контактах с владельцами этих квартир.
Отметьте квартиры, владельцы которых согласны с установкой домофона, и тех которые согласны оплачивать дополнительные услуги, например подключение аудио-трубок, видео-домофонов, gsm-модулей для открывания дверей. Так же отметьте отдельно, колеблющихся или не уверенных в необходимости установки домофона. Для них могут подойти следующие аргументы; Прекратятся ночёвки бездомных; Чистота в подъезде; Вход для посторонних закрыт; Видеонаблюдение поможет поймать преступника; Сохранение тепла в подъезде в зимний период; Закрыт доступ наркоманам для приёма наркотиков; Сохранность личных вещей.
Информирование о собрании или обходе квартир для сбора подписей
Хорошим стартом будет проинформировать соседей небольшим объявлением в домовой группе через мессенджер. Укажите дату собрания жильцов или период обхода квартир. Так же в домовой группе можно узнать пожелания соседей и согласовать встречу или обход для сбора подписей и денег. Не все жильцы могут входить в домовую группу вашего дома, по разным причинам. Кто-то из личных соображений, а кто-то вовсе не использует мессенджеры или даже смартфон. Поэтому следует дополнительно распечатать объявление, информирующее о предстоящем собрании в указанную дату, или об обходе квартир в указанный период. Такие объявления лучше приготовить задолго до встречи с жильцами, так как некоторые соседи могут быть в отъезде и пропустить предстоящее мероприятие. Объявления желательно расклеить на каждом этаже, в лифте, на дверях подъезда с обеих сторон. Так же если есть доска объявлений у дома, использовать и её. Не лишним будет добавить объявление в месте, где находятся почтовые ящики.
Совещание, сбор подписей и денег
Приготовьте табличку на бумаге или используйте Microsoft Excel, Google Sheets, для ведения списка желающих на установку домофона. Так же вы можете открыть доступ к Google Sheets в интернете для соседей, у которых есть аккаунт Google, где они сами укажут, какие функции хотят приобрести, и сколько ключей будут заказывать. Это существенно сократит ваше время на обход и информирование соседей.
Колонки в таблице могут быть следующими;
- Номер квартиры
- Номер телефона
- Согласны на установку домофона, но без обслуживания
- Согласны на установку домофона с обслуживанием
- Количество ключей
- Подключить новую домофонную трубку
- Подключить прежнюю домофонную трубку
- Подключить, открытие дверей с помощью звонка мобильного телефона
- Подключить, открывание дверей с помощью видео-домофона
- Подключится к системе видеонаблюдения
- Сколько сдано денег
На сборе подписей при обходе соседей или собрании, объясните условия установки домофона, особенности подключения, дополнительные функции и стоимость обслуживания.
Оставьте соседям контакты инженера или менеджера домофонной компании, на случай дополнительной консультации. У них могут возникнуть специфические вопросы или предложения. Добавьте контакты компании в объявление для домовой группы и в печатное объявление для подъезда.
Удобным способом собрать деньги может оказаться Банка Монобанка или Конверт Приватбанка. Закрепите ссылку на банковский счёт в домовой группе, с указанием цели сбора и именем собирающего. Так же ссылку на банковский счёт, можно добавить в распечатанное объявление.
Когда деньги будут собраны, согласуйте с домофонной компанией период установки домофона и выдачу ключей жильцам Вашего подъезда.
Надеемся что это небольшое руководство, поможет вам собрать подписи, подключить домофон, надёжно обезопасить подъезд и лучше познакомится с соседями.
